Zásady ochrany osobných údajov

Posledná aktualizácia: marec 2025

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom webovej stránky www.safimex.sk a osobných údajov je:

SAFIMEX, s.r.o.
Staničná 41, 921 01 Piešťany
Slovenská republika
E-mail: safimex@safimex.sk
Telefón: +421 33 7744 609

Poznámka: Doplňte IČO a DIČ pred zverejnením.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V súvislosti s prevádzkovaním tejto webovej stránky a poskytovaním colných a deklaračných služieb môžeme spracúvať nasledovné osobné údaje:

• Kontaktné údaje – meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo
• Firemné údaje – názov spoločnosti, IČO, DIČ, EORI číslo, adresa sídla (pri B2B spolupráci)
• Údaje pre colné konanie – údaje o tovare, colné vyhlásenia, sprievodná dokumentácia, krajina pôvodu a určenia
• Komunikačné údaje – obsah správ zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailom
• Technické údaje – IP adresa, typ prehliadača, údaje o zariadení (prostredníctvom cookies)

3. Účel a právny základ spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na nasledovné účely:

• Poskytovanie colných a deklaračných služieb – právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
• Plnenie zákonných povinností v oblasti colného práva – zákon č. 199/2004 Z.z. (Colný zákon) a nariadenia EÚ (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
• Odpoveď na kontaktný formulár a obchodné dopyty – právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
• Účtovníctvo a daňové doklady – právny základ: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
• Analytika webu a cookies – právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)

4. Doba uchovávania osobných údajov

• Kontaktné správy a obchodná komunikácia – 3 roky od posledného kontaktu
• Zmluvná dokumentácia – 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
• Colná dokumentácia – 4 roky v súlade s colnými predpismi EÚ (Colný kódex Únie)
• Fakturačné a účtovné doklady – 10 rokov podľa platnej legislatívy SR
• Analytické cookies – max. 2 roky

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje nepredávame tretím stranám na komerčné účely. V rámci poskytovania colných a deklaračných služieb môžu byť údaje poskytnuté:

• Finančná správa SR – colné orgány v rámci colného konania (zákonná povinnosť)
• Európska komisia / colné systémy EÚ – systémy NCTS, ICS2, AES a iné elektronické colné systémy
• Prepravné a logistické spoločnosti (v nevyhnutnom rozsahu pre vybavenie zásielky)
• Poskytovateľ webhostingu (serverové ukladanie dát)
• Google LLC – analytické nástroje (Google Analytics), ak sú používané

Všetci sprostredkovatelia sú zmluvne zaviazaní chrániť Vaše údaje v súlade s GDPR.

6. Prenos do tretích krajín

Niektoré nástroje (napr. Google Analytics) môžu prenášať údaje do USA. Tieto prenosy sú zabezpečené prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou alebo certifikácie Data Privacy Framework.

7. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte v súlade s GDPR nasledovné práva:

• Právo na prístup – požiadať o kópiu Vašich osobných údajov
• Právo na opravu – oprava nesprávnych alebo neúplných údajov
• Právo na vymazanie – právo na zabudnutie (s výnimkou údajov, ktorých uchovávanie vyžaduje zákon)
• Právo na obmedzenie spracúvania – dočasné obmedzenie spracúvania
• Právo na prenosnosť – získať údaje v strojovo čitateľnom formáte
• Právo namietať – proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu
• Právo odvolať súhlas – kedykoľvek odvolať súhlas s cookies

Žiadosť zašlite na: safimex@safimex.sk

8. Dozorný orgán

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Web: www.dataprotection.gov.sk
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

9. Zmeny zásad

Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke s dátumom poslednej aktualizácie.

Zásady používania cookies

Posledná aktualizácia: marec 2025

1. Čo sú cookies

Cookies sú malé textové súbory ukladané vo Vašom zariadení (počítač, tablet, smartphone) pri návšteve webovej stránky. Umožňujú stránke zapamätať si Vaše nastavenia a správanie pri prehliadaní, čím prispievajú k lepšiemu používateľskému zážitku.

2. Aké cookies používame

2.1 Nevyhnutné cookies (funkčné)

Potrebné na základné fungovanie webu. Nevyžadujú Váš súhlas.

2.2 Analytické cookies

Pomáhajú nám pochopiť, ako návštevníci používajú web. Všetky dáta sú anonymizované. Vyžadujú Váš súhlas.

2.3 Marketingové cookies

V súčasnosti na tejto stránke nepoužívame marketingové ani reklamné cookies. Ak by sa to v budúcnosti zmenilo, budeme Vás o tom informovať a požiadame o nový súhlas.

3. Ako spravovať cookies

Váš súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať:

• Cez cookie lištu – pri prvej návšteve webu
• Prostredníctvom prehliadača – v nastaveniach prehliadača

Návody na správu cookies:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

Upozornenie: Zakázanie niektorých cookies môže ovplyvniť funkčnosť webovej stránky.

4. Google Analytics a ochrana súkromia

Ak používame Google Analytics, je nakonfigurovaný s anonymizáciou IP adries. Dáta sa prenášajú do USA na základe štandardných zmluvných doložiek. Viac informácií: Google Privacy Policy.

Spracúvanie môžete odmietnuť: Google Analytics Opt-out Add-on.

5. Kontakt

SAFIMEX, s.r.o.
Staničná 41, 921 01 Piešťany
E-mail: safimex@safimex.sk
Telefón: +421 33 7744 609

6. Zmeny zásad cookies

Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke s dátumom poslednej aktualizácie.